杭州活動策劃方案時面對突發事件如何處理。
來源：行業資訊
時間：2024-03-22 18:29:49
我們在制定開業慶典活動策劃方案的時候沒法將突發事件也策劃進去，但活動進行當中經常會有許多意外情況的發生，我們經常所說的活動中發生的意外情況大致可以分成三層，一層的含義是事件發生、發展的速度很快，出乎意料;第二層的含義是事件難以應對，必須采取非常規方法來處理。
1.對天氣因素的應急措施
首先應該事前做好準備，查看活動當日天氣預報。如果天氣預報表明當天有雨，應該將活動場地定在室內。若活動開始之前突然降雨，即啟動備選方案。邀請所有到場人士進入室內，為各位安排香檳酒會，禮儀小姐引領嘉賓參觀現場，節目也盡量在室內進行。同時，準備少量雨傘供嘉賓使用。
2.對現場秩序的應急措施
對于戶外活動的舉辦，首先與當地公安部門取得聯系，以便得到他們的許可與支持。考慮到活動可能會吸引大量過往群眾的圍觀，提前與保安部及物管公司保衛人員進行協商，活動當天對現場隨時進行有效的疏導、監管，若出現擁擠等秩序混亂局面，迅速增加保衛力量，對混亂場面予以控制;若情況嚴重，及時與公安部門聯系。
3.防火應急措施
鞭炮、禮炮或其他因素都有可能引起火災或爆炸事故，消防部門和物業管理公司提前作好準備。若火災發生，迅速引導人群安全退離，采取滅火策略。火災若無法控制，總負責人立即與當地消防隊聯系，同時主辦人員負責對現場秩序的控制與協調。
4.電源應急措施
提前準備好備用電源，同時與電控部門協商，作好一切準備。若突然斷電，則啟用備用電源，或使用商場電源和音響設備。
5.現場布置的應急措施
任何現場靜態的布置、裝飾出現掉落、損壞等情況，工程部人員迅速予以修補，將其恢復原貌，若無法補救，及時清理，確保活動順利進行。如果影響到活動的進展，例如舞臺坍塌等嚴重事件，就需要迅速將臺上貴賓引領到臺下，將鋪用地毯作為臨時主席臺。
活動管理作為一個復雜系統工程涉及到大量人力物力及資源的調度和管理，不管前期的策劃和籌備工作做得多么到位，在活動上演階段都可能會有預料不到的突發事件，那么如何處理好突發事件將是活動能否成功舉辦的重要保障。
隱秀道易成立于2011年，是一家專業的公關活動策劃機構，杭州活動執行公司，杭州公關公司，提供杭州活動策劃、杭州會議布置、杭州舞美設計搭建、杭州年會發布會策劃執行、杭州LED大屏租賃，歷經六余年的穩步發展我們組建了創意策劃、視覺設計、活動執行、設備租賃、舞美搭建5個團隊，具有極強的策劃力、高度的執行力、強大的整合力，為客戶提供專業的公關會議活動的支持，創造豐厚的品牌價值。
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